Cum pot fi mai eficient

Cum pot fi mai eficient
Acum cateva decenii se putea usor vorbi despre doua mari capitole de timp in viata fiecarui om, viata personala si cea profesionala. A gasi un echilibru intre cele doua era mai mult o chestiune de constientizare si prioritizare.

In ziua de azi, aceasta imagine asupra timpului nu mai este suficienta pentru a defini cu rezolutie buna ce ti-ai dori sa se intample in viata ta. Familia sau cercul intim de persoane necesita un timp, pentru multi oameni hobby-urile au un rol insemnat si li se aloca timp, relatiile sociale sunt o componenta a succesului, dezvoltarea propriei persoane, fizic sau intelectual este un interes major intalnit din ce in ce mai frecvent. Asadar structura timpului a devenit mai complexa si implicit gasirea echilibrului nu mai este o problema simpla. O concluzie sumara ar fi ca in cele 24 de ore nu mai ai suficient loc pentru tot ce-ti propui sa realizezi. Suna paradoxal, dar in realitate "Ai prea mult timp!".

Voi ilustra in continuare cateva modalitati de folosire mai eficienta a timpului, aplicarea lor conducand fie la a putea sa faci aceleasi lucruri ca si pana acum dar fara ca la sfarsitul zilei sa te simti stors, fie sa poti acorda timp unor activitati ravnite dar fata de care pana acum ti-ai gasit scuze. Aceste recomandari se bazeaza pe experienta capatata in procesele de consultanta derulate de catre TMI de mai bine de 30 de ani. Validarea acestora a fost facuta de rezultatele obtinute de milioanele de oameni implicati in aceste procese.
Cum pot fi mai eficient
Prioritizare

Deseori ne trezim "cumparati" de persoane care reusesc sa ne transmita sentimentul urgentei pentru ca ele sa poata bifa fara presiunea timpului o activitate de pe lista lor. Nu de fiecare data verificam daca este o criza reala. Intrand in aceasta capcana transformam activitatile proprii neurgente in crize iar pentru rezolvarea lor sacrificam deseori timpul personal.

Micromanagement vs management prin exceptie
Pentru unii manageri tentatia de a se implica in orice maruntis al companiei este irezistibila. Acesta este micromanagementul. In simplu, luarea la cunostinta si validarea unor activitati este excesiv de cronofaga. Antidotul este implicarea in activitatile mici doar atunci cand observi ca lucrurile se abat de la normal.

To do list

Nu este vorba despre a folosi acest instrument pentru ca foarte multi dintre noi o facem. Este vorba despre cum. Multe dintre interactiunile pe care le ai intro zi de lucru cum ar fi discutiile, sedintele, corespondenta electronica, hartiile care-ti ajung pe birou, telefoanele, toate sunt activitati camuflate adica iti dau ceva de facut. Mesajele electronice raman in "Inbox" pe post de to-do-list, hartiile le tin la vedere pentru a-mi aminti sa ma ocup de ele, alt to-do-list, de la sedinta ies cu un memo si el cu acelasi rol, pe birou mai sunt cateva post-it-uri care incearca sa-mi aminteasca si ele ceva. Pot prioritiza corect cu atatea liste in jur? Foarte greu! Ca s-o pot face bine trebuie sa le am pe toate in acelasi loc, pe aceeasi lista.
Seful

Este personajul cel mai des invocat pentru bulversarea agendelor zilnice ale subalternilor. In cultura romaneasca de afaceri relatia sef-subaltern este una preponderent dominativa, aceasta facand de multe ori un cerc vicios cu comunicarea ineficienta. Deseori solicitarile sefului se adauga la o agenda deja incarcata dar despre care acesta nu stie nimic. Ce-ar fi ca la inceputul zilei sa-i solicit un minut pentru a-l tine la curent cu ce mi-am propus sa fac astazi? Daca solicitarile vin totusi in timp ce ma ocup de un lucru important, pot sa-i arat ce fac in acel moment si sa-i cer parerea asupra ordinii in care sa le dau curs si atunci responsabilitatea se transfera catre el.

Pauzele

Rostul firesc al pauzelor este sa te relaxeze, sa te deconecteze sau sa te reincarce cu energie. Pentru unele persoane efectul acestora poate fi contrar celor de mai sus pentru simplul motiv ca se petrec atunci cand nu ai nevoie de ele. Adica poti incepe ziua de lucru cu o pauza, poti sa te lasi "rapit" de un coleg sau colega in trecere pe langa biroul tau cu o cafea aburinda in mana, de un subiect incitant infiripat in discutie la cateva mese mai incolo chiar in timp ce tu lucrezi la un raport etc. Urmarile unor astfel de "pauze" sunt oboseala, scaderea randamentului si in nenumarate cazuri prelungirea timpului de lucru in dauna celui personal.

La citirea randurilor de mai sus poate ca unii vor spune "Lucrurile astea le stiu si eu" si cu certitudine vor avea dreptate numai ca asta nu este suficient ca alte rezultate sa poata aparea. Esential este sa schimb ceva in felul in care fac lucrurile acum si sa ma obisnuiesc cu acest nou mod de a le face.

Time Manager-Priorities & Results sustinut de catre Ciprian Teleman va avea loc in 1 noiembrie.

Articole recomandate

5 lucruri pe care femeile inteligente le fac inainte de 30 de ani 5 lucruri pe care femeile inteligente le fac inainte de 30 de ani
Exista o varsta pentru toate, iar noi iti prezentam o lista cu lucruri care trebuie facute inainte sa implinesti 30 de ani. Se spune ca varsta e doar o cifra, insa cu totii stim ca e un factor important si ca fiecare etapa din viata presupune parcurgerea unor pasi esentiali pentru o viata fericita
Un ghid pas cu pas. Cum poti deveni o femeie puternica si independenta Un ghid pas cu pas. Cum poti deveni o femeie puternica si independenta
Fiecare femeie poate deveni foarte puternica, daca respecta cateva recomandari simple.O femeie puternica si independenta este capabila sa-si gaseasca singura fericirea. O femeie puternica este increzatoare in propriile forte si nu cauta validarea din partea celor din jurul ei sau din partea
15 lectii de viata dure, dar foarte pretioase pe care femeile le invata la tinerete 15 lectii de viata dure, dar foarte pretioase pe care femeile le invata la tinerete
Fiecare femeie primeste din partea vietii, la tinerete, o serie de lectii dure, dar foarte pretioase. Acestea isi pot dovedi valoarea in timp, insa cu o singura conditie: sa invatam din greseli.Tineretea fiecareia dintre noi este acea perioada in care acumulam experienta, in care nu exista greseli
O femeie spune lucrurilor pe nume. 6 sfaturi despre bani care iti pot schimba viata O femeie spune lucrurilor pe nume. 6 sfaturi despre bani care iti pot schimba viata
Femeile pot sa-si schimbe viata cu usurinta. „Cenusaresele” din secolul XXI pot deveni reprezentantele unor povesti de succes, iar o femeie s-a hotarat sa spuna lucrurilor pe nume.Kathleen Grace, un consultatnt financiar care lucreaza in industria bancara din SUA de cel putin 20 de ani,
5 lucruri care iti garanteaza productivitate maxima. Vei termina treburile in timp record 5 lucruri care iti garanteaza productivitate maxima. Vei termina treburile in timp record
De multe ori treburile care ar trebui sa-ti ia putin timp iti dau peste cap toata ziua? Cea mai simpla solutie este sa apelezi la trucuri de productivitate, asa incat sa te poti concentra la capacitate maxima. La birou sau acasa, o multime de activitati simple ne iau adesea mai mult decat ne-am
Cum gasesti echilibrul intre viata personala si cea profesionala? Sfaturi care iti pot schimba viata peste noapte Cum gasesti echilibrul intre viata personala si cea profesionala? Sfaturi care iti pot schimba viata peste noapte
Mentinerea unui echilibru intre viata personala si cea profesionala este una dintre problemele cel mai des intalnite in viata femeii moderne. Imbinarea rolului de salariata cu cel de mama, sotie, prietena se poate dovedi foarte dificil.Echilibrul dintre viata personala si cea profesionala difera de
Diete pentru adolescenti
Diete pentru adolescenti
diete-sanatoase.ro

Acest site foloseste Cookies. Prin navigarea pe acest site, va exprimati acordul asupra folosirii cookie-urilor.
Mai multe detalii despre Cookies!

»