Organizarea eficienta a sedintelor

Organizarea eficienta a sedintelor
Intalnirile sunt ocazii perfecte pentru a initia idei, a dezvolta conceptii si de a admistra activitatea grupului. Totusi, aceste intalniri fata in fata cu membrii echipei si colegii pot avea rezultate dezastruoase fara o pregatire adecvata.

Importanta pregatirilor

Trebuie sa te asiguri ca toti cei implicati au oportunitatea sa se exprime. Incepe intalnirea cu dreptul dandu-le colegilor timp suficient sa se pregateasca. Este indicat sa le aduci la cunostinta dinainte principalele subiecte care se vor discuta.

Reusita unei sedinte depinde in primul rand de calitatile liderului. Pentru a garanta succesul, acesta trebuie:

Organizarea eficienta a sedintelor

Sa realizeze ordinea de zi;

Sa inceapa el insusi discutia si sa ii incurajeze pe ceilalti sa intervina;

Sa asigure discutiei un ritm potrivit astfel incat colegii sa il poata urmari;

Sa efectueze la sfarsitul fiecarei intalniri un rezumat al discutiei si al recomandarilor emise de participanti;
Sa aloce timp fiecaruia pentru a isi expune opiniile.


Conducerea unei intalniri

Participantii alesi sunt cheia succesului. Numarul maxim al acestora este 12. Liderul trebuie sa se asigure ca toti cei prezenti pot contribui cu decizii corecte in rezolvarea problemelor.

Organizarea eficienta a sedintelor
Gandeste-te bine inainte sa organizezi o sedinta! Nu vei fi privit cu ochi buni daca folosesti inadecvat timpul si banii firmei. Ai grija sa fie intr-un moment potrivit in care adunarea colegilor la discutii este absolut necesara. Analizeaza care sunt membrii de care este nevoie.

Profita de timpul acordat sedintei

Fii punctual si incepe la ora hotarata;

In cazul in care intarzie cineva, nu trebuie sa recapitulezi tot ce s-a discutat pana in acel moment. Vei da impresia ca nu e nici o problema si vei irosi timpul pretios al colegilor;

Stabileste de la inceput durata sedintei si respecta programul;

Planifica subiectele dezbaterii in ordinea importantei; astfel nu vei fi nevoit sa elimini din temele esentiale in cazul in care discutiile se prelungesc mai mult decat era stabilit.

Articole recomandate

5 lucruri pe care femeile inteligente le fac inainte de 30 de ani 5 lucruri pe care femeile inteligente le fac inainte de 30 de ani
Exista o varsta pentru toate, iar noi iti prezentam o lista cu lucruri care trebuie facute inainte sa implinesti 30 de ani. Se spune ca varsta e doar o cifra, insa cu totii stim ca e un factor important si ca fiecare etapa din viata presupune parcurgerea unor pasi esentiali pentru o viata fericita
Ce responsabilitati ai fata de tine, in functie de varsta, daca vrei sa fii mereu fericita Ce responsabilitati ai fata de tine, in functie de varsta, daca vrei sa fii mereu fericita
Exista o varsta potrivita pentru a-ti asuma diferite responsabilitati, iar felul in care le faci fata este decisiv pentru cat de fericita esti, dar si pentru cat de armonios iti traiesti viata.  Nu putem fugi de responsabilitati, dar unele dintre ele pot fi amanate pana la varsta potrivita.
Un ghid pas cu pas. Cum poti deveni o femeie puternica si independenta Un ghid pas cu pas. Cum poti deveni o femeie puternica si independenta
Fiecare femeie poate deveni foarte puternica, daca respecta cateva recomandari simple.O femeie puternica si independenta este capabila sa-si gaseasca singura fericirea. O femeie puternica este increzatoare in propriile forte si nu cauta validarea din partea celor din jurul ei sau din partea
15 lectii de viata dure, dar foarte pretioase pe care femeile le invata la tinerete 15 lectii de viata dure, dar foarte pretioase pe care femeile le invata la tinerete
Fiecare femeie primeste din partea vietii, la tinerete, o serie de lectii dure, dar foarte pretioase. Acestea isi pot dovedi valoarea in timp, insa cu o singura conditie: sa invatam din greseli.Tineretea fiecareia dintre noi este acea perioada in care acumulam experienta, in care nu exista greseli
5 lucruri care iti garanteaza productivitate maxima. Vei termina treburile in timp record 5 lucruri care iti garanteaza productivitate maxima. Vei termina treburile in timp record
De multe ori treburile care ar trebui sa-ti ia putin timp iti dau peste cap toata ziua? Cea mai simpla solutie este sa apelezi la trucuri de productivitate, asa incat sa te poti concentra la capacitate maxima. La birou sau acasa, o multime de activitati simple ne iau adesea mai mult decat ne-am
O femeie spune lucrurilor pe nume. 6 sfaturi despre bani care iti pot schimba viata O femeie spune lucrurilor pe nume. 6 sfaturi despre bani care iti pot schimba viata
Femeile pot sa-si schimbe viata cu usurinta. „Cenusaresele” din secolul XXI pot deveni reprezentantele unor povesti de succes, iar o femeie s-a hotarat sa spuna lucrurilor pe nume.Kathleen Grace, un consultatnt financiar care lucreaza in industria bancara din SUA de cel putin 20 de ani,

Acest site foloseste Cookies. Prin navigarea pe acest site, va exprimati acordul asupra folosirii cookie-urilor.
Mai multe detalii despre Cookies!

»