Skip to article

Organizarea eficienta a sedintelor

Organizarea eficienta a sedintelor
Intalnirile sunt ocazii perfecte pentru a initia idei, a dezvolta conceptii si de a admistra activitatea grupului. Totusi, aceste intalniri fata in fata cu membrii echipei si colegii pot avea rezultate dezastruoase fara o pregatire adecvata.

Importanta pregatirilor

Trebuie sa te asiguri ca toti cei implicati au oportunitatea sa se exprime. Incepe intalnirea cu dreptul dandu-le colegilor timp suficient sa se pregateasca. Este indicat sa le aduci la cunostinta dinainte principalele subiecte care se vor discuta.

Reusita unei sedinte depinde in primul rand de calitatile liderului. Pentru a garanta succesul, acesta trebuie:

Organizarea eficienta a sedintelor

Sa realizeze ordinea de zi;

Sa inceapa el insusi discutia si sa ii incurajeze pe ceilalti sa intervina;

Sa asigure discutiei un ritm potrivit astfel incat colegii sa il poata urmari;

Sa efectueze la sfarsitul fiecarei intalniri un rezumat al discutiei si al recomandarilor emise de participanti;

Sa aloce timp fiecaruia pentru a isi expune opiniile.


Conducerea unei intalniri

Participantii alesi sunt cheia succesului. Numarul maxim al acestora este 12. Liderul trebuie sa se asigure ca toti cei prezenti pot contribui cu decizii corecte in rezolvarea problemelor.

Organizarea eficienta a sedintelor
Gandeste-te bine inainte sa organizezi o sedinta! Nu vei fi privit cu ochi buni daca folosesti inadecvat timpul si banii firmei. Ai grija sa fie intr-un moment potrivit in care adunarea colegilor la discutii este absolut necesara. Analizeaza care sunt membrii de care este nevoie.

Profita de timpul acordat sedintei

Fii punctual si incepe la ora hotarata;

In cazul in care intarzie cineva, nu trebuie sa recapitulezi tot ce s-a discutat pana in acel moment. Vei da impresia ca nu e nici o problema si vei irosi timpul pretios al colegilor;

Stabileste de la inceput durata sedintei si respecta programul;

Planifica subiectele dezbaterii in ordinea importantei; astfel nu vei fi nevoit sa elimini din temele esentiale in cazul in care discutiile se prelungesc mai mult decat era stabilit.

Acest site foloseste Cookies. Prin navigarea pe acest site, va exprimati acordul asupra folosirii cookie-urilor.
Mai multe detalii despre Cookies!