Skip to article

Cum sa organizezi un eveniment? De la alegerea invitatiilor pana la aranjarea spatiului

Cum sa organizezi un eveniment? De la alegerea invitatiilor pana la aranjarea spatiului
Organizarea unui eveniment este cu siguranta o activitate placuta, insa in acelasi timp implica o atentie deosebita asupra a nenumarate detalii, foarte multe alegeri de facut si, bineinteles, o continua lupta contra timp, ceea ce aduce un plus de presiune pe umerii celor ce au aceasta responsabilitate.

Atunci cand ne referim la evenimente, acestea pot fi de diferite feluri, insa cele mai des intalnite sunt cele organizate pentru a serba anumite momente cu semnificatie din viata unor persoane, precum nunta, botezul sau aniversarea zilei de nastere. Tot din randul acestor evenimente mai pot face parte si cele ce se organizeaza cu ocazia unor clipe importante din sfera business, lansarea unei carti, semnarea unui parteneriat sau multe alte exemple.

Ei bine, ce au toate acestea in comun? Raspunsul este simplu: pentru a putea sa fie un eveniment reusit, orice detaliu trebuie sa fie tratat cu maxima de seriozitate, iar invitatia este unul dintre aspectele de baza, ce nu trebuie sa lipseasca atunci cand se doreste o petrecere captivanta si plin de interes.

Alegerea invitatiilor

Desi poate parea o alegere chiar simpla, invitatia este o adevarata carte de vizita asupra evenimentului respectiv, motiv pentru care trebuie sa se tina cont de foarte multe aspecte atunci cand aceasta este aleasa.

Pentru a intelege mai multe detalii cu privire la alegerea invitatiilor, specialistii din cadrul magazinului online deluxe-cards.ro ne-au oferit o serie de sfaturi pentru a lua cele mai bune decizii in acest sens. Recunoscuti pentru invitatiile de nunta, de botez sau personalizate pentru diferite evenimente in parte, cei din echipa deluxe-cards.ro sunt un adevarat reper in randul celor care vor sa organizeze cele mai reusite evenimente. Sa vedem ce sfaturi ne-au oferit:

Petrecere tematica

Pentru a oferi originalitate unei petreceri si pentru a veni cu ceva ce ii poate surprinde cat mai placut pe invitati, foarte multe dintre evenimente se organizeaza in jurul unei tematici. Acesta este un aspect ce poate oferi multe idei atractive, plecand de la organizarea unor momente, alegerea unor culori si, nu in ultimul rand, personalizarea invitatiei de nunta astfel incat sa redea magia momentelor ce se vor regasi in cadrul acelui eveniment.

Asadar, invitatiile de nunta, cele pentru o aniversare sau acele invitatii botez se pot personaliza in functie de tema evenimentului, astfel incat sa ofere o imagine cat mai ampla si atractiva asupra petrecerii.

Numarul de invitatii

Un alt aspect de care trebuie sa se tina cont este cel referitor la numarul de invitatii ce trebuie sa fie achizitionate. Acest detaliu este, bineinteles, in stransa legatura cu numarul de invitati. Pentru a se face cea mai buna alegere, este important ca numarul acestora sa fie usor mai mare fata de cel al invitatilor trecuti pe lista. Motivul? Mereu pot aparea persoane noi, e posibil sa se fi omis cineva sau anumite invitatii sa se piarda sau deterioreze.

Calitatea materialului

De asemenea, invitatiile reprezinta practic o oglinda a evenimentului in sine, motiv pentru care trebuie sa fie atent alese, iar in acest sens materialul din care sunt realizate trebuie sa fie de calitate. Rezistente, fine la atingere si atent realizate, acestea sunt aspectele de care trebuie sa se tina cont si sa exprime calitate, bun gust si eleganta invitatilor.

Aranjarea spatiului

Continuand cu detaliile de care trebuie sa se tina cont in organizarea unui astfel de eveniment, felul in care este folosit si amenajat spatiul joaca un rol deosebit de important pentru confortul si rafinamentul pe care-l vor regasi invitatii.

In acest sens, e foarte important ca mesele sa fie amplasate cu atentie, sa ofere spatiul necesar pentru fiecare invitat, si totodata, acestia sa fie asezati la masa cu persoane din acelasi anturaj, cunoscute, astfel incat sa se simta cat mai bine.

Culorile folosite trebuie sa fie in armonie cu tema aleasa, detaliu regasit chiar si pe invitatii, iar mesele sa fie decorate cat mai atractiv. De asemenea, nu trebuie sa lipseasca nici marturiile, micile atentii oferite celor invitati, ce le va starni interesul. Alegerea acestora poate fi destul de usoara daca se acceseaza site-ul anterior mentionat, deluxe-cards.ro, unde se poate alegere dintr-o gama foarte variata.

Totodata, este de un mare ajutor ca fiecare masa sa fie numerotata si sa cuprinda anumite plicuri, carduri sau diferite mape, in cadrul carora sa le fie prezentat invitatilor cum se va desfasura evenimentul, ce gustari vor putea servi sau chiar si de ce momente se vor putea bucura. Trebuie inteles faptul ca daca fiecare masa are un numar atunci asezarea invitatilor la masa respectiva este un lucru foarte de simplu de realizat.

Acestea sunt doar o mica parte din detaliile de care trebuie sa se tina cont, insa cel mai important este sa se aseze pe hartie toate aceste informatii, sa se puna pret chiar si pe cele mai mici aspecte, iar rezultatul final va fi unul minunat. Organizarea, implicit planificarea minutioasa, sunt aspectele care fac diferenta intre o petrecere de succes si una mediocra!

Acest site foloseste Cookies. Prin navigarea pe acest site, va exprimati acordul asupra folosirii cookie-urilor.
Mai multe detalii despre Cookies!