Skip to article

Planifica-ti ziua eficient (I)

Planifica-ti ziua eficient (I)
Exista destule persoane care vin la birou pregatite pentru noi provocari insa pe care dupa o ora le vezi tot in aceeasi pozitie, fara nimic terminat si cu o privire pierduta sau panicata.

Pentru ca "to do" list-ul sa nu devina o sperietoare in adevaratul sens al cuvantului, incearca sa iti organizezi ziua eficient, pentru ca sa poti fi in stare sa dai randament maxim, indiferent de provocarile la care vei fi supusa pe parcursul acelei zile.

Dimineata este perioada din zi in care avem cea mai multa energie.
Daca nu cumva te numeri printre persoanele care nu se pot concentra deloc pana la pranz si care umbla ca turmentate jumatate din zi, este cazul sa afli ca intre orele 7 si 10 dimineata creierul nostru este cel mai activ si ne poate ajuta cel mai mult sa ne ducem la bun sfarsit sarcinile de serviciu.

Aproape in fiecare zi exista cate o sarcina "grea" sau care necesita concentrare maxima si pe care vrem sa o rezolvam in cel mai profesional mod cu putinta. Poate e vorba de o propunere pentru un client, de un buget de proiect, de rezolvarea unei probleme aparute ieri.

Astfel ca dimineata, la prima ora cand sosim la birou, inainte de e-mailuri sau de alte activitati, este momentul optim pentru a o rezolva si a debifa sarcina respectiva din agenda noastra.

Da prioritate lucrurilor importante, nu urgentelor.
Pe principiul ca lucrurile importante sunt de cele mai multe ori urgante, insa nu toate urgentele sunt importante, invata sa prioritizezi taskurile zilei de munca si sa rezolvi ce este cu adevarat important, inaintea altor sarcini.

Ne-am obisnuit prea mult sa traim intr-o lume condusa de urgenta, si sa facem lucrurile care "ard" acum, imediat, chiar daca acestea sunt mai putin importante pentru noi, lasand mai la urma lucrurile importante, dar al caror termen limita inca nu reprezinta un semnal de alarma.

Insa nu fa nici greseala ca atunci cand esti rugata sa rezolvi ceva, sa intrebi daca este urgent. Raspunsul va fi in 99% din cazuri "da", fara legatura directa cu realitatea. Mult mai eficient este sa ceri in linii foarte generale sa ti se spuna despre ce este vorba, pentru a putea decide tu insati daca este sau nu important si urgent.

Afla si alte sfaturi despre cum iti poti planifica eficient ziua la birou!

Articole recomandate

Ce configurare de bucatarie e potrivita pentru restaurantul tau Ce configurare de bucatarie e potrivita pentru restaurantul tau
Orice bucătărie de restaurant include 5 zone distincte: depozitare, spălat, pregătire, gătit, servit. Însă ceea ce dictează modul în care vei aranja aceste zone este meniul restaurantului tău. În funcție de acesta se așează totul
Top 5 cele mai cautate cursuri in pandemie Top 5 cele mai cautate cursuri in pandemie
Luam parte impreuna la acelasi scenariu, dar adevarul este ca fiecare simtim starea actuala si o intepretam, intr-un mod diferit. Unii mai afectati decat ceilalti, altii mai increzatori in fortele proprii, mai hotarati ca niciodata de a creste si a evolua. Indiferent in care dintre situatii ne
Femei in IT - 5 motive sa urmezi o cariera digitala Femei in IT - 5 motive sa urmezi o cariera digitala
Știai că unul dintre primii programatori din lume a fost o femeie? Numele ei era Ada Lovelace, o matematiciană britanică din secolul 19 care a fost prima dintre oamenii de știință care a identificat potențialul de aplicabilitate a capacităților
Ce criterii trebuie sa aiba parintii in vedere atunci cand aleg o clinica stomatologica Ce criterii trebuie sa aiba parintii in vedere atunci cand aleg o clinica stomatologica
Pentru copii, facem orice! Aceasta este deviza pe care o urmeaza parintii cand vine vorba despre cresterea copiilor lor. Ca urmare a experientei propriilor copii vizavi de serviciile stomatologice, Ane Mary Popescu a fondat clinicile stomatologice KopfZeit in urma cu 8 ani, alaturi de sotul sau,
Solicitarea de fonduri europene! Primii pasi pentru consolidarea afacerii tale Solicitarea de fonduri europene! Primii pasi pentru consolidarea afacerii tale
Vrei sa devii antreprenor, sa iti dezvolti afacerea pe care o ai sau sa investesti intr-un ONG si nu ai bani? Poti apela la fondurile nerambursabile. Desi pare de cele mai multe ori un drum dificil, accesarea fondurilor europene este accesibila (cu putin efort) oricarei persoane. Tipuri de fonduri