Skip to article

Seteaza-ti prioritatile

Mai tot timpul suntem obligati sa alegem intre task-urile pe termen scurt si cele pe termen lung. Care sunt mai importante, si pe care trebuie sa le facem primele?

Inainte sa te decizi, este vital sa distingi intre task-uri importante si task-uri urgente. Urgentele sunt determinate de timp, sunt acele task-uri presate de deadline-uri, de un telefon care suna ca in gara, de o persoana care sta in fata ta la birou, foarte surescitat etc. Pune aceste urgente in balanta cu task-urile importante.

Sarcinile si proiectele importante adauga valoare unor procese sau unor persoane. Acestea au o valoare intriseca si sunt in mare parte legate de succesul pe perioada lunga al unei organizatii.

Exemple de acest gen de task-uri importante ar fi: cercetarea pietii, dezvoltarea unui produs nou, antrenarea personalului nou venit, planificarea si organizarea. Aceste proiecte au nevoie de mult timp si sunt mai complexe.

Ce te opreste sa faci toate aceste proiecte importante? Raspunsul e cat se poate de simplu: toate acele "mici chichite" care par sa se adune pe zi ce trece. Uite o strategie care te va ajuta sa integrezi mai usor proiectele tale pe timp lung in orarul tau zilnic.

Seteaza-ti prioritatile

Pune proiectul pe hartie. Un plan solid este intotdeauna mai util decat o idee vaga care zburda zapacita prin creierul tau si nu reuseste sa se materializeze.

Imparte proiectul in parti mici, usor de coordonat. Aceste parti trebuie sa fie scurte si usor de realizat. Fiecare sa iti ia cel mult 20 de minute.

Noteaza-ti deadline-urile interimare intr-un jurnal. Punand o sarcina in jurnalul tau, iti este si mai usor sa o realizezi.

Fara intreruperi. Anumite task-uri, cum ar fi invatatul unui nou software, necesita mai mult de 20 de minute. Pentru acestea stabileste un timp mai lung si fara nici un fel de intrerupere.

Cu calm. Orice problema se rezolva cu calm si cu rabdare. Nu face o criza de nervii. Daca observi ca esti deja prea surescitata, ia o pauza pentru a te relaxa. Gandeste-te la orice, numai nu la probleme pe care le ai si la faptul ca esti presata de timp. Pur si simplu rezerva-ti tie 5 min de relaxare si refortificare totala.

Acest site foloseste Cookies. Prin navigarea pe acest site, va exprimati acordul asupra folosirii cookie-urilor.
Mai multe detalii despre Cookies!