Skip to article

Reguli de confidentialitate in afaceri

Reguli de confidentialitate in afaceri
Confidentialitatea in afaceri este un aspect extrem de important in momentul in care vrei sa iti pastrezi partenerii si sa dezvolti cu acestia proiecte de succes.

In acest sens este recomandat sa respecti anumite reguli de confidentialitate.

Evita zvonurile

In cazul in care urmeaza sa semnezi un contract cu anumiti parteneri, citeste cu atentie regulile de confidentialitate existente in acel document. Acolo vei descoperi ca nu ai voie sa divulgi informatiile referitoare la contract sau la proiect.

Chiar daca nu citesti insa cu atentie acel regulament, de obicei este recomandat sa eviti sa discutii termenii si conditiile cu persoane care se afla in afara proiectului. Altfel, risti sa ajungi intr-o situatie nu tocmai placuta pentru afacerea ta.

Acte si documente

Actele si documentele in care apar numele si datele partenerilor tai trebuie sa ramana confidentiale, atat in perioada valabilitatii contractului, cat si dupa expirarea acestuia. Altfel, risti nu doar sa iti pierzi afacerile si sa iti construiesti o reputatie proasta, dar sa ajungi si la anumite procese din cauza neglijentei tale.

Cel mai bine este sa pastrezi toate documentele intr-un loc in care nu ai acces decat tu. De preferat este sa eviti mailul (a carui parola poate fi aflata cu usurinta in anumite cazuri) si sa le ai in varianta tiparita sau sa le tii pe un stick.

E-mail

Foloseste cu foarte mare atentie functia de Forward a clientilor de e-mail. Evita sa dai mai departe mesaje primite de la colegi sau parteneri de afaceri - aceste e-mailuri pot contine informatii care pentru tine nu reprezinta o noutate, dar care pentru alte pesoane pot reprezenta o maniera de santaj sau de distrugere.

Recomandarea specialistilor este sa nu dai forward mesajelor importante atunci cand nu este cazul. Cel mai bine este sa faci o lista rezumat cu cele mai importante puncte ale discutiei, fara sa atingi insa subiecte confidentiale.

Discutii in birou

Este foarte tentant sa discuti cu subalternii sau cu colegii de birou despre noii parteneri sau despre viitoarele proiecte. Este in regula sa le oferi acestora anumite detalii, dar incearca sa nu strici surpriza sau sa dai idei care pot fi puse in practica si care pot aparea inaintea proiectului tau.

Este absolut evident faptul ca intotdeauna exista riscul ca o persoana (chiar si binevoitoare) sa iti pune afacerile in pericol.

Discutii private

Uneori o discutie nevinovata cu prietenii poate reprezenta u adevarat risc pentru afacerile tale. Este foarte posibil ca acesti amici sa nu tina cont sau sa nu fie constienti de regulile de confidentialitate specifice si sa duca mai departe informatiile pe care le detii.

In general este oricum bine sa tii separata viata sociala de cea profesionala. Nu doar o data au existat situatii in care intercalarea celor doua nu a fost una de bun augur.

Sfat! De fiecare data cand vrei sa faci un lucru in afaceri, gandeste-te de doua ori inainte de a actiona. O decizie gresita sau luata in graba poate fi o bila neagra pentru afacerea ta.

Autor: Corina Petrea

Articole recomandate

4 calitati pe care trebuie sa le aiba o femeie pentru a reusi intr-un business dominat de barbati 4 calitati pe care trebuie sa le aiba o femeie pentru a reusi intr-un business dominat de barbati
Numarul femeilor din Romania care isi deschid propriile afaceri sau ajung pe pozitii de conducere in companii importante creste de la un an la altul. Ambitia si dorinta de a dovedi ca pot sa faca fata presiunii mediului antreprenorial, dar si faptul ca din ce in ce mai multe doamne aspira la a fi
Sfaturi pentru un interviu de angajare reusit Sfaturi pentru un interviu de angajare reusit
Cu totii am trecut sau vom trece la un moment dat prin emotiile primului interviu de angajare. Oricat de sigur ai fi pe abilitatile tale, atat personale, cat si privind experienta profesionala, elementul de nou cantareste extrem de mult atunci cand intri in contact cu angajatorul. Noi avem cateva
4 metode care te vor face sa fii productiv, nu ocupat 4 metode care te vor face sa fii productiv, nu ocupat
A fi ocupat si a fi productiv sunt doua lucruri total diferite. Intr-o lume in care a devenit la moda sa fii ocupat, sa spui ca muncesti si sa ai intotdeauna agenda plina, putini sunt cei care exploateaza timpul pe care il au la dispozitie in moduri care sa le aduca beneficii. Exista mai multe
Joburi interesante si bine platite fara a avea studii de specialitate. Ce trebuie sa faci pentru a obtine un astfel de loc de munca Joburi interesante si bine platite fara a avea studii de specialitate. Ce trebuie sa faci pentru a obtine un astfel de loc de munca
Sa ai un job bine platit, care te poate ajuta sa iti indeplinesti toate visurile, sa calatoresti, sa iti permiti lucruri pe care ti le doresti din tot sufletul, este destul de dificil in aceasta perioada, mai ales in contextul pandemiei de coronavirus, cand mii de locuri de munca au disparut si
3 soft skills pe care sa ti le dezvolti in 2022 si cum te ajuta in cariera 3 soft skills pe care sa ti le dezvolti in 2022 si cum te ajuta in cariera
Odată cu stilul de muncă la distanță, în afara biroului, au apărut noi cerințe în ceea ce privește joburile existente și mai ales cele noi. Conform raportului oficial al World Economic Forum, Future of Jobs Report , până în 2025