Skip to article

De ce zboara timpul la serviciu?

In zilele noastre, nimeni nu-si mai poate permite sa piarda timpul la job. Din cauza disponibilizarilor, angajatii ramasi trebuie sa se descurce in plus si cu treaba fostilor lor colegi. Din nefericire, ziua are tot 24 de ore, asa ca va trebui sa te descurci cumva sa le faci pe toate daca esti in aceasta situatie.

Maximizarea timpului petrecut la serviciu poate insemna diferenta intre a pleca acasa la o ora rezonabila si a sta pana tarziu fara folos.

Ai si tu o viata in afara muncii! De ce sa vrei s-o pierzi degeaba? Iata care sunt hotii de timp la serviciu si cum sa-i ocolesti!

1. Programele de mesagerie online

Pragramele de tipul messenger-ului pot fi foarte utile la serviciu, pentru comunicarea rapida a informatiilor intre angajatii aceleiasi companii, dar pot fi si cel mai mare dusman al productivitatii. De cate ori o discutie intre colegi n-a degenerat in barfa? Si problema e ca intotdeauna va fi un angajat care nu prea are treaba si-i va deranja si pe ceilalti...

Solutia: deconecteaza-te sau lasa-ti mereu status-ul "Busy", pentru a fi contactata doar pentru lucrurile cu adevarat importante.

2. E-mail-ul

E-mail-ul este o unealta foarte utila de cele mai multe ori, dar uneori ne face si sa ne pierdem timpul, cand am putea sa comunicam foarte bine oral.

Solutia: daca a aparut o problema ce trebuie discutata, opteaza pentru o conversatie face-to-face. Daca sunteti departe, discutati mai bine la telefon.

3. Sedintele interminabile

Ce sunt sedintele interminabile? Stii tu, acele sedinte in care va lungiti ore in sir fara scop sau pentru a decide ce sa discutati la alta sedinta. Conduse de omul nepotrivit, sedintele nu sunt altceva decat o pierdere de timp.

Solutia: Sedintele ar trebuie sa aiba un scop, de aceea toti invitatii ar trebui sa primeasca inainte o agenda cu cele ce vor fi discutate, pentru a se pregati. Astfel, lucrurile vor merge mult mai repede si vor fi mai productive.

4. Pauzele scurte in timpul sedintelor

Pauzele scurte se transforma de obicei in pauze lungi, in care toata lumea uita ce s-a discutat si fiecare isi gaseste cercul de prieteni pentru a se amuza.

Solutia: fara pauze!

5. Intreruperile

Exact cand aveai ceva important de facut esti intrerupta de un e-mail urgent. Raspunzi la e-mail, dupa care esti sunata la telefon. Inchizi, apoi iti vine un alt e-mail care te solicita. Si asa mai departe. Cum sa te mai concentrezi ? Inainte sa-ti dai seama, e ora 4 PM si inca nu ti-ai terminat treaba inceputa de dimineata.

Solutia: din pacate, intreruperile sunt inevitabile la locul de munca. De aceea e important sa ai un sef bun care sa stie cand sa-ti trimita lucrurile urgente, fara sa te incurce.

6. Multi-tasking-ul

Toata lumea crede ca este capabila sa duca la bun sfarsit mai multe lucruri de-odata. Poate si tu crezi asta! Dar trebuie sa stii ca nu poti lucra astfel si sa obtii si calitate! Nu vei reusi decat sa-ti pierzi timpul!

Solutia: Prioritizeaza si rezolva lucrurile pe rand.

7. Spatiul de lucru dezorganizat

Atat biroul, cat si computerul, trebuie pastrate intr-o curatenie absoluta, daca nu vrei sa-ti pierzi timpul cautand prin cutii si fisiere.

Solutia: fa curatenie!

8. Conversatiile in interes personal

Site-urile de socializare (de tip Facebook) sunt astazi la indemana oricui, si constituie locuri unde poti discuta in voie cu familia si prietenii, fara sa te stie seful. Problema e ca timpul tace si trece!

Solutia: Lasa-ti corespondenta personala neatinsa cat timp te afli la serviciu si foloseste putinul timp personal pentru lucruri urgente.

9. Pauzele in care te uiti pe net

Vrei sa mergi la un film deseara si ai vrea sa afli la ce cinematograf ruleaza si sa citesti un review. De-aici si pana la a avea 6 tab-uri deschise in browser nu mai e decat un pas. Cauti si bilete la concert, pantofi si vrei sa vezi stirile de azi.

Solutia: cunoaste-ti limitele! Daca esti tentata sa cauti ceva pe net, macar asteapta pana termini ce faceai. De preferat ar fi sa lasi acest gen de treburi pentru pauza de masa.

10. Pauzele de tigara/cafea

Toata lumea are nevoie sa se mai ridice de la birou din cand in cand. De fapt, se spune ca pauzele mici fac angajatii mai productivi. Dar daca iesi la fumat o data la o jumatate de ora, vei avea o productivitate minima.

Solutia: rezerva-ti iesirile din birou la 3 pe zi (dimineata, la pranz si seara), in rest plimba-te pe langa birou.

Articole recomandate

Planuri antreprenoriale in fashion? Iata principalele variante! Planuri antreprenoriale in fashion? Iata principalele variante!
Tot mai multe persoane caută opțiuni prin care să poată avea independență financiară și în același timp să poată să stăpânească exclusiv modul în care își manageriază timpul, astfel încât
Elite Meetup: Energie si Smartlife 2020 Elite Meetup: Energie si Smartlife 2020
Elite Business Women (https://ebw.business), cel mai mare club de afaceri românesc dedicat femeilor antreprenor din România, cu prezentă internațională, invită femeile de afaceri să participe la o nouă întrunire, prima din acest an – Elite Meetup:
Ai schimbat locul de munca? S-ar putea sa ai nevoie de fisa medicala pentru angajare Ai schimbat locul de munca? S-ar putea sa ai nevoie de fisa medicala pentru angajare
Un job nou inseamna o noua etapa in viata ta! Probabil ca esti incantata de schimbarea aparuta si de oportunitatile pe care aceasta le aduce. Daca te afli in situatia de a schimba locul de munca, exista cateva aspecte la care sa fii atenta. Dincolo de faptul ca urmeaza sa te adaptezi noului birou
3 modalitati prin care poti scapa de teama vorbitului in public 3 modalitati prin care poti scapa de teama vorbitului in public
Vorbitul in public este printre cel mai des intalnite temeri ale oamenilor. Iar daca ne gandim la faptul ca noi relationam zilnic cu alte persoane si discutam mereu cu oamenii, aceasta temere pare relativ usor de depasit. Ei bine, pentru unii oameni nu este chiar atat de usor. Insa solutii exista
Elite Business Women te invata cum sa atragi finantare - Un hotel in valoare de 10 milioane de EURO, construit prin Ajutor de Stat Elite Business Women te invata cum sa atragi finantare - Un hotel in valoare de 10 milioane de EURO, construit prin Ajutor de Stat
Elite Business Women, un club dedicat femeilor antreprenor din țară și din străinătate, prezintă o analiză cu privire la sursele de finanțare pe care antreprenorii le au la dispoziție. Conform Roxanei Mircea, consultant în atragerea de fonduri UE