Obiceiuri care iti saboteaza productivitatea la job

Obiceiuri care iti saboteaza productivitatea la job
  calendar_month        
Atunci cand ajungi la birou nu esti niciodata pregatita sa te apuci de treaba. Mai intai bei linistita cafeaua, eventual verifici conturile de socializare, adresele de e-mail, iar dupa cel putin jumatate de ora te gandesti sa incepi sa iti rezolvi taskurile. Problema este ca in acest ritm nu vei reusi niciodata sa termini toata treaba la timp si vei sta apoi foarte mult peste program.

Iata care sunt cele mai frecvente obiceiuri care iti saboteaza productivitatea la locul de munca.


Verificarea obsesiva a mailului

In cazul in care astepti un mail important probabil te gandesti intr-una la el si iti verifici astfel mesageria. Cel mai bine este sa iti setezi mailul astfel incat sa te anunte de fiecare data cand primesti un mesaj si sa nu mai stai stresata din acest motiv.

In rest, evita sa deschizi la fiecare 10 minute casuta electronica pentru ca acest lucru nu va face decat sa iti scada productivitatea.

Specialistii in HR sustin ca nu este recomandat sa iti verifici adresa de mail inca de cand te-ai asezat la birou. Cel mai bine este sa iti rezolvi cateva taskuri si sa deschizi mail-ul dupa 30 - 40 de minute. De asemenea, o alta sugestie este aceea de a scrie in semnaturile mailurilor pe care le trimiti faptul ca vei raspunde la mesaje in cel mult 24 de ore, astfel incat oamenii sa nu inceapa sa te streseze.

Verificarea conturilor de pe retelele sociale

Este adevarat ca iti doresti sa stii ce au mai facut prietenii tai peste noapte, insa acest lucru chiar nu este o prioritate atunci cand esti la birou. Din momentul in care intri pe un astfel de site, vei petrece cel putin 20 de minute verificand activitatea prietenilor tai. In plus, vei fi tentata sa postezi si tu anumite lucruri, dupa care sa intri pe site-uri doar pentru a vedea care au fost reactiile prietenilor tai.

Amana verificarea acestor site-uri pentru mai tarziu, dupa ce scapi de taskurile urgente si importante. Altfel, risti sa primesti reprosuri din partea superiorilor care te vor atentiona ca atunci cand esti la birou trebuie sa te ocupi de lucrurile pentru care esti platita.

Discutiile prelungite la telefon

Indiferent ca este vorba de mama, sora, cea mai buna prietena sau de iubit, ar fi bine sa renunti la discutiile prelungite din timpul programului de munca. Discutati strictul necesar, iar povestile amana-le pentru atunci cand esti in timpul liber. Cu cat vei discuta mai mult cu acestia, cu atat vei fi mai tentata sa povestesti mai mult si sa intrati in mai multe subiecte. In plus, dupa finalizarea conversatiei vei pierde cel putin 5 minute analizand anumite lucruri pe care le-ai aflat.

Dicutiile cu colegii

Daca ti s-a intamplat vreodata sa lucrezi de acasa, stii deja ca esti mai productiva atunci cand nu mai este nimeni in jurul tau. Este absolut normal sa comunici cu persoanele din jurul tau, insa incearca sa nu extinzi prea mult discutiile si sa nu degenerati. Altfel, risti ca dupa jumatate de ora sa iti dai seama ca nu ai mai facut niciun task.

Autor: Ana-Maria Dragota

Recomandari