Scrisoarea de intentie

ele.ro 24 Mai 2007, 13:34

Ai gasit un job super si vrei sa aplici la el? Este un job foarte bun si concurenta este acerba? Atunci trebuie sa adaugi la CV-ul tau si o scrisoare de intentie care sa cuprinda dorintele tale cu privire la noul job, argumente tari menite sa il faca pe angajator sa te recruteze. Iata aici, pasii pe care sa-i urmezi pentru a redacta o scrisoare de intentie menita sa ii faca pe concurentii tai sa crape de invidie.

1. Forma standard si informatii specifice.

Ca orice alt document oficial, scrisoarea de intentie trebuie sa aiba o anumita forma si sa contina informatii specifice, clare si concise.

2. Scrisoarea personalizata.

Pentru inceput, scrisoarea trebuie personalizata in functie de companie si de pozitia dorita. In plus, scrisoarea de intentie este un prilej de a aduce argumente noi in favoarea ta si nu reluarea informatiilor din CV.

3. Respectara regulilor gramaticale si a normelor de ortografie.

Orice document scris, de bun simt, pentru a avea valoare trebuie sa respecte regulile gramaticale si ortografice. La nivelul continutului, evita folosirea in exces a pronumelui "eu" si a cuvintelor negative si sintagmelor cu conotatii negative. Foloseste verbe de actiune si pune accentul pe atuurile tale (aptitudini, calitati), chiar daca unele nu sunt intru totul reale. Limiteaza-te la paragrafe scurte si concise, de 4-5 propozitii, adecvate la continut.

4. Argumentele care construiesc scrisoarea.

In primul paragraf vei scrie pentru ce functie aplici si vei aduce argumentele cele mai tari pentru a demonstra de ce esti cel mai potrivit angajat.
Ulterior, propui niste tips-uri despre cum ai putea ajuta la imbunatatirea companiei si despre calitatile care te fac potrivit pentru respectivul job.
Al treilea paragraf vei oferi informatii despre telurile tale profesionale, legandu-le cat de mult de profilul companiei la care vrei sa aplici. La final, nu uita sa te semnezi si sa atasezi datele de contact.

5. Aspectul scrisorii de intentie.

Scrisoarea de intentie poate tehnoredactata si printata cu cernala neagra sau poate fi scrisa de mana, cu un stilou bun, in cazul in care angajatorul specifica acest lucru.
Dimensiunea scrisorii nu trebuie sa depaseasca o pagina A4. Adresarea se face catre angajator sau seful de department, folosesti formule oficiale, standard de genul stimata/stimate domn/doamna, in cazul in care nu poti sa afli nici un nume relevant.
Poti concepe scrisori de intentie cu antet si carti de vizita personalizate, instrumente necesare pentru a arata ca esti o persoana profesionista si serioasa, cu atat mai mult cu cat este primul document pe care angajatorul il vede in legatura cu tine.

6. "Cover letters" si "Broadcast letters"

Scrisorile de intentie pot fi de doua tipuri: "cover letters", acelea care se trimit pentru o pozitie precisa, in urma unui anunt si "broadcast letters", care se trimit catre locuri de munca neanuntate, informand managerul in vederea unei eventuale abordari.

Daca urmezi acesti pasi, succesul este garantat. Gandeste-te la aceasta scrisoare ca la oglinda personalitatii tale, si sigur atunci te vei chinui sa o faci perfecta. Succes!