4 schimbari pe care le poti face la locul de munca pentru a salva timp si pentru a fi mai eficienta
Indiferent cat de mult iti place locul tau de munca, uneori pare ca ai tendinta sa procrastinezi sau ai impresia ca poti fi mai eficienta si poti salva mai mult timp prin modul in care rezolvi anumite taskuri. Daca iti doresti sa implementezi anumite schimbari pentru a salva timp si a fi mai eficienta, insa nu stii de unde sa incepi, te invitam sa citesti in continuare. Ti-am pregatit cateva idei pe care le poti pune in practica incepand de maine, cu putin efort si rezultate foarte bune.
Inlocuieste sedintele online cu intalnirile in persoana
Poate ti se va parea ciudat sa afli acest lucru, insa daca inlocuiesti sedintele online cu intalnirile in persoana, nu doar ca vei fi mai productiva, dar vei salva si timp. Cum este posibil acest lucru? Conform unui sondaj realizat de Genesis Property, companie fondata de antreprenorul Liviu Tudor, aproape 25% dintre respondenti petrec intre 2 si 8 ore in sedinte online saptamanal, 7,2% aloca intre 8 si 12 ore, iar 5,6% stau in fata ecranului mai bine de 12 ore pentru intalniri online. Motivele pentru care sedintele online sunt atat de lungi sunt diverse, astfel ca este mai bine sa mergi personal la intalnirile cu echipa pentru a economisi timp.
Sedintele fata in fata se desfasoara mai repede, avand in vedere ca fiecare persoana are si alte taskuri de realizat sau poate doreste sa mearga in pauza. De asemenea, comunicarea este mai usoara in persoana si nu lasa loc de interpretari, motiv pentru care sedintele sunt mai productive.
Alege spatii de lucru adaptate noilor tale nevoi
Spatiul de lucru conteaza foarte mult pentru productivitatea si starea ta de bine generala. De aceea, este important sa alegi un spatiu adaptat nevoilor tale, care sa te faca sa te simti in siguranta si in care sa poti fi productiva.
Opteaza pentru spatii care sa iti permita sa lucrezi in cele mai bune conditii cand ai inspiratie si cand poti da ce ai mai bun si care sa te ajute sa te relaxezi si sa iti reincarci bateriile in pauze. Foarte importanta este socializarea, asa incat un spatiu de lucru modern pune accent si pe zonele in care angajatii pot interactiona si pot petrece timp de calitate, lucru extrem de util si pentru companie.
Evita multitaskingul
De cate ori nu ai fost tentata sa adopti multitaskingul? Vorbesti la telefon in timp ce rezolvi un task sau scrii un e-mail, iar la final iti dai seama ca ai incurcat complet informatiile ce trebuiau transmise. Chiar daca la prima vedere multitaskingul pare a fi solutia ideala pentru a fi mai productiva si a economisi timp, in final, cand va trebui sa rezolvi toate problemele aparute, iti vei da seama ca ai pierdut mai mult timp decat daca ai fi lucrat in mod obisnuit.
Imbunatateste-ti abilitatile de gestionare a timpului
Nu in ultimul rand, este important sa iti imbunatatesti abilitatile de gestionare a timpului. Nu va o schimbare usoara, insa este important sa vezi progrese in fiecare zi. Iata cum poti face acest lucru:
- Incepe ziua cu taskurile restante, cele care ti se pare cele mai grele sau care nu te atrag si pe care ai tendinta sa le dai la o parte (vei observa ca daca esti odihnita, nu vor mai parea atat de grele si le vei rezolva rapid si eficient);
- Invata sa spui „Nu” cand colegii te roaga sa ii ajuti pentru ca nu si-au calculat corect timpul (astfel vei ajunge intr-o situatie fara sfarsit, tu incercand sa iti gestionezi timpul si ei tinandu-te pe loc);
- Stabileste-ti obiective pe termen lung si sarcini pe termen scurt, care sa te duca la acele obiective.
Acestea fiind spuse, speram sa pui in aplicare sfaturile noastre pentru a fi mai productiva si a economisi timp la birou.
