Tips pentru eficienta maxima

ele.ro 03 Aug 2007, 10:17

Ai mereu senzatia ca esti in criza de timp, ca nu poti duce la bun sfarsit tot ce ti-ai propus? Stresul acesta poate fi usor evitat prin cateva metode care te ajuta sa-ti planifici mai bine timpul si sa-ti eficientizezi munca.

O data ce inveti sa-ti administrezi timpul, devii mai productiva si iti recapeti linistea.

Fa-ti planuri realiste

De multe ori, ne propunem sa rezolvam o gramada task-uri. Obiectivele noastre saptamanale se intind pe pagini intregi din agenda. Asa ca nu e de mirarare cand, la finalul saptamanii, vedeam ca nu am facut nici macar jumatate din treburi.

Cel mai bine ar fi sa intocmim o lista mai mica, pe care sa trecem lucrurile cu adevarat importante, cele care nu sufera amanare. In plus, este indicat ca, odata inceput un proiect, sa-l finalizam, inainte de a trece la urmatorul. Altfel, riscam sa ramanem cu zeci de lucruri incepute, dar nici unul terminat, astfel incat sa ni-l scoatem din "To do list".

Stabileste-ti prioritatile

Adesea, suntem asaltati de solicitari pe care ne este greu sa le refuzam din teama de a nu-i supara sau dezamagi pe ceilalti. Totusi, trebuie sa vedem care sunt cu adevarat prioritatile noastre si de abia pe urma sa ne oferim sa le dam o mana de ajutor colegilor.

Va propun sa luati o foaie de hartie si un creion si sa treceti toate lucrurile pe care trebuie sa le faceti in saptamana urmatoare. Apoi puneti in dreptul fiecarui task litera A (petru lucrurile foarte importante, urgente), B pentru lucrurile destul de importante si C la cele care mai pot fi putin amanate. Ideal ar fi sa aveti cat mai multe C-uri, un numar mediu de B-uri si cat mai putine A-uri. Astfel, veti stii ce anume trebuie rezolvat prima data, fara a va pierde in detalii. In plus, task-urile notate cu C pot, adesea, fi delegate. Nu trebuie sa rezolvati de una singura chiar tot.

Fa o pauza

Nu trebuie sa devii adepta zicatorii Pauzele lungi si dese, cheia marilor succese, dar nici sa muncesti fara oprire. Este important sa te relaxezi catreva minute, sa bei o ceasca de ceai sau cafea , sa mai relationezi cu colegii. Mai ales daca lucrezi la computer, este indicat sa faci o pauza de zece minute la fiecare ora, pentru a-ti odihni ochii.

Fii mai organizata

Multi dintre noi pierdem timp pretios din cauza proastei organizari. Incearca sa-ti aranjezi documentele pe crietrii logice (data, ordine alfabetica, etc.), sa le grupezi pe fisiere, sa folosesti etichete de diverse culori, etc. pentu a-ti usura munca.