Tu iti rezolvi treburile in timp util?

ele.ro 18 Nov 2008, 10:07

Ai agenda plina de tot felul de intalniri, de sedinte, proiecte, unele se repeta altele nu, cert este ca in fiecare zi nu reusesti sa le duci la capat pe toate. Asa ca de ce mai trebuie sa notam cand oricum nu reusim sa le indeplinim?

In fiecare zi este la fel. Acelasi lucru. Agenda este plina, iar la sfarsitul programului realizezi ca nu ai terminat tot ce aveai de facut. Frustrant? Cred si eu. Iata cateva sfaturi care te vor ajuta sa finalizezi orice sarcina iti propui.

Planificare. Este bine sa ne facem un pan al lucrurilor pe care le avem de facut. De cele mai multe ori, planul de ajuta sa te tii de el. Stii ca ai de respectat un dead line si faci in asa fel incat sa iti indeplinesti sarcinile. Ai grija doar, pentru ca stii si tu ca "socoteala de acasa nu este aceeasi cu cea din piata". Adica? Nu poti prezice viitorul, si totul ramane la forma de plan. Ai grija sa iti lasi timp liber si in cazul in care ceva neprevazut se intampla. Planul va fi reperul tau in indeplinirea sarcinilor zilnice.

Timp. Cum atrageam atentia si mai sus, este bine sa stii sa iti planifici timpul pe care il ai. Trebuie sa acorzi mai mult sau mai putin timp in functie de fiecare sarcina. Nu vei stii sa faci mereu acest lucru, firesc, pentru ca vei depinde poate de colegii tai, de oamenii cu care te vei intalni, cu noutatea situatiei, insa ceea ce noi iti recomandam este sa inveti sa estimezi timpul. De ce? Pentru a stii cum sa iti imparti sarcinile in timpul programului. Aminteste-ti sa iti lasi timp liber pentru situatiile neprevazute!

Memento. Telefonul este obiectul cel mai la indemana tuturor. Slava cerului ca acum are o mie de functii, printre care si agenda, alarma, si mememto. Foloste-te de el pentru a-ti aminti de diverse sarcini sau evenimente, chiar si zile de nastere. Iar daca telefonul tau nu are memento, sunt programe speciale pe calculator care pot inlocui micutul accesoriu. Mereu ajuta tehnologia.

Prioritatea numarul unu. Avem de facut o mie de lucruri, unul mai important decat altul si nu stim de unde sa ne apucam, cu care sa incepem, si ce este de facut in ziua respectiva. Sfatul nostru este sa iti aranjezi angajamentele in functie de prioritatea pe care acestea le au. Adica? Nu te apuca sa iti consumi timpul pentru ceva ce vei avea nevoie luna viitoare in loc sa te ocupi de sarcina urgenta pentru sedinta de maine. Seteaza-ti prioritatile in masura timpului disponibil si urgenta rezolvari lor.

Bilant. Si ce poate fi mai dulce decat succesul? Nu e asa ca ne simtim teribil de bine la sfarsitul zilei sau saptamanii cand adunam ceea ce am facut si scadem ceea ce nu? Bine, ideal ar fi sa nu avem ce sa scadem, dar nu trebuie sa ne lasam descurajate. Fii mandra de ceea ce ai realizat si revizuieste ceea ce ai gresit sau nu ai facut la timp. Descopera unde s-a produs eroare ca data viitoare sa stii cum sa abordezi problema. Vei vedea ca in curand minusurile se vor transforma in plusuri. Esti pe drumul catre reusita.

Mult succes in cariera!